Opvolging hangt van geheugen af
Vergeten reminders = vergeten deals.
Automatiseringen
Minder tipwerk. Meer flow.
We verbinden je tools zodat leads, mails, taken en opvolging vanzelf lopen - zonder dat jij elke stap manueel moet doen.
- CRM
- Taken
HomepageAutomatiseringen
Voorbeeldflow
Wat er gebeurt als iemand contact opneemt
- Contact in CRMSara wordt bewaard met bron “website”
- BevestigingsmailSara krijgt meteen een antwoord
- Taak voor jou“Bel Sara terug binnen 1 uur”
- Nieuwe lead: Sara PeetersGeen tipwerk. Jij belt alleen nog.
Het probleem
Elke manuele stap kost omzet.
Copy-paste tussen inbox, Excel en CRM voelt ‘normaal’ - tot je beseft hoeveel leads en tijd je zo verliest.
Tools praten niet met elkaar
Website, mail, boekingen en facturen leven in silo’s.
Jij bent de bottleneck
Alles moet langs jou. Dat schaalt niet.
Wat jij wint
Systemen die meewerken.
Automatisering is geen gadget. Het is rust in je operatie en snellere opvolging naar de klant.
Leads die meteen in beweging komen
Formulier binnen → contact aangemaakt → bevestiging verstuurd → taak gepland.
Minder fouten
Geen vergeten mails of dubbele manuele entries.
Tijd terug in je week
Repetitief werk verdwijnt. Klantwerk blijft.
Schaal zonder chaos
Meer aanvragen hoeft niet meer tipwerk te betekenen.
Hoe het werkt
Eerst processen, dan tools.
We automatiseren wat jij al doet - niet wat een tool toevallig kan.
- Processen in kaart
Waar zitten de herhalingen, wachttijden en fouten?
- Workflow ontwerp
Triggers, acties, uitzonderingen en wie wat krijgt.
- Koppelen & testen
We bouwen, testen met echte scenario’s en zetten live.
- Optimaliseren
Na go-live scherpen we aan op basis van hoe jij werkt.
Functionaliteiten
Wat we typisch automatiseren.
Altijd op maat van jouw operatie.
Leadrouting
Van formulier naar CRM of inbox.
E-mailsequenties
Bevestigingen en opvolging.
Taakcreatie
Reminders voor jou of je team.
Boekingskoppeling
Afspraak → bevestiging → reminder.
Reviewverzoeken
Via ReviewFlow na een job.
Interne alerts
Slack/mail bij belangrijke events.
Integraties
Jouw stack, verbonden.
Van formulier tot review: zo loopt een typische volgorde. Wij koppelen de tools die jij al gebruikt, of adviseren een lean setup.
- Websiteforms
- CRM
- Boekingen
- Facturatie
- ReviewFlow
Voor wie
Voor wie groei nu manueel aanvoelt.
Als je agenda vol zit met admin in plaats van klanten.
KMO’s met herhalende admin
Zelfde stappen, elke lead opnieuw.
Teams die leads delen
Iedereen moet dezelfde info zien - zonder WhatsApp-chaos.
Dienstverleners met opvolging
Bevestigingen, reminders en reviews horen automatisch te lopen.
Veelgestelde vragen
Automatiseren zonder black box.
Transparant over wat wel en niet zin heeft.
Moet ik al mijn tools vervangen?
Meestal niet. We starten bij wat je hebt en vervangen alleen wat écht frictie veroorzaakt.
Is dit enkel voor grote bedrijven?
Nee. Juist KMO’s winnen het meest: weinig mensen, veel herhaling.
Hoe snel zie ik resultaat?
Eén goed gekozen flow (bv. lead → CRM → mail) voel je vaak meteen in minder tipwerk.
Onderhouden jullie de flows ook?
Dat kan. Tools wijzigen - wij houden je processen mee up-to-date indien gewenst.
Volgende stap
Welke stap wil je nooit meer manueel doen?
Bekijk de opties, of vraag rechtsboven een offerte aan.
Bekijk automatiseringsopties.